Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Unser Notariats- und Advokaturbüro «BernLex Juristen KLG» mit Standorten in Bern, Köniz und Meiringen, respektiert Ihre Privatsphäre. Wir verpflichten uns, die über Sie beschafften oder erhaltenen Informationen und Daten jederzeit sorgfältig und verantwortungsvoll zu behandeln und unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu bearbeiten.

Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen oder anderweitig mit uns in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst wie mit uns zu tun haben. Innerhalb unserer verschiedenen Standorte bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und damit insbesondere zu den gleichen Zwecken.

Soweit wir unsere hauptberuflichen Tätigkeiten ausüben (d.h. insbesondere öffentliche Beurkundung sowie alle dafür notwendigen Vorbereitungs- und Vollzugshandlungen), findet grundsätzlich das kantonale Datenschutzgesetz des Kantons Bern Anwendung.

2. Unsere Kontaktdaten

Für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir verantwortlich:

BernLex Juristen KLG
Gurtengasse 6
3011 Bern
‍kanzlei@bernlex.ch

Für Begehren im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie sich per E-Mail oder postalisch bei der vorgenannten Stelle melden.

3. Personenbezogene Daten

«Personenbezogene Daten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen verschiedene Kategorien von Angaben, die Sie uns mitteilen, wie etwa Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Titel, Information zum Unternehmen, für welches Sie arbeiten, Telefonnummer, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Kundenhistorie, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen, Einwilligungserklärungen, Finanzinformationen, wie Zahlungsinformationen, IP-Adresse, Vertragsdaten sowie weitere, auf Sie bezogene Informationen. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.

Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen als betroffene Person selbst oder von allfällig involvierten Dritten, wie bspw. Vertragsparteien, Behörden, Banken, Versicherungen oder allfälligen Gegenparteien. Soweit zulässig, bearbeiten wir auch Daten über Sie, welche wir selbst erhoben haben, bspw. aus öffentlichen Registern oder aus Webseiten.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten korrekt sind und dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.

4. Grundlagen und Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär im Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen und allfällig beteiligten Dritten, etwa für:

  • Abklärungen bei Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltern und in nicht öffentlichen Registern
  • Einholen von Vollmachten; Saldierung von Bankkonten
  • Beschaffung privater Unterlagen für die Errichtung eines Inventars
  • Entgegennahme und Auszahlung von Geldern im Zusammenhang mit beurkundeten Verträgen
  • Redaktion von Statuten und Verträgen aller Art
  • Führen von Vertragsverhandlungen; Rechts- und Steuerberatung
  • Treuhandfunktionen; Tätigkeiten als Willensvollstrecker
  • Weitere Dienstleistungen, bspw. Verhandlungen mit Behörden, gerichtliche Vertretung

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten, soweit dies zulässig und uns als angezeigt erscheint, insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Zur Gewährleistung und Verbesserung unseres Betriebs, insbesondere der IT sowie unserer Webseite
  • Zu Sicherheitszwecken (IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit)
  • Zu Zwecken unseres Risikomanagements
  • Zur Auswertung der IP-Adresse zu statistischen Zwecken
  • Zur Speicherung der IP-Adresse beim Ausfüllen des Kontaktformulars zwecks Vermeidung von Spam

Weiter bearbeiten wir Ihre Daten gestützt auf Ihre Einwilligung, etwa zu Marketingzwecken, zur Beziehungspflege sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Soweit wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, können Sie die erteilte Einwilligung grundsätzlich jederzeit widerrufen.

5. Bewerbung

Wir veröffentlichen unregelmässig Stellenanzeigen auf unserer Webseite und auf entsprechenden Portalen. Bei digitalen Bewerbungen und im Falle von Spontanbewerbungen werden Ihre Bewerberdaten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert und bearbeitet.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die übermittelten Daten in Ihrer Personalakte. Bei einer Zurückweisung löschen wir die Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses.

6. Datenweitergabe sowie Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der genannten Bearbeitungszwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:

  • Externe Dienstleister, einschliesslich Banken, Versicherungen, Treuhänder, IT-Dienstleister, Cloud-Provider
  • Mit uns verbundene Notariatsbüros, Kanzleien und Dienstleister, wie die BernLex GmbH, CHE-280.410.647
  • Klientschaft, Gegenparteien, Gerichte sowie in- und ausländische Behörden

Die Empfänger können sich im In- und Ausland befinden, womit Ihre Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden können. Sollte sich der Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befinden, stellen wir vertraglich sicher, dass dieser den anwendbaren Datenschutz einhält.

7. Cookies / Tracking und andere Technologien

Auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte «Cookies» und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Gerät identifiziert werden kann.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Session Cookies: Technisch notwendige, temporäre Cookies, die beim Verlassen der Webseite gelöscht werden
  • Permanente Cookies: Bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und erlauben die Wiedererkennung beim nächsten Besuch
  • Third-Party-Cookies: Von Dienstleistern gesetzte Cookies zur Optimierung unseres Angebots

Im Rahmen unseres Einwilligungsbanners auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung der Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.

7.1 Webflow

Diese Webseite wird über Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet und betrieben. Webflow verarbeitet dabei technische Daten wie IP-Adressen und Nutzungsdaten zur Bereitstellung und Optimierung der Webseite. Die Daten können auf Servern in den USA bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow unter https://webflow.com/legal/privacy.

7.2 Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. Mit Google Analytics messen und werten wir die Nutzung unserer Webseite nicht personenbezogen aus. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass IP-Adressen in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden. Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

7.3 Google Maps

Wir verwenden Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Durch den Besuch unserer Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite aufgerufen haben. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7.4 Google reCAPTCHA

Wir setzen teilweise Google reCAPTCHA ein, um zu überprüfen, ob Dateneingaben durch Menschen oder automatisierte Programme erfolgen. Weitere Informationen: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

7.5 Soziale Netzwerke / Plattformen

Wir sind auf folgenden Plattformen präsent:

8. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen von uns bearbeitet. Das Formular dient lediglich zur Weiterleitung der Formulardaten an unsere E-Mail-Adresse. Die Kommunikation zwischen Browser und Server erfolgt ausschliesslich durch HTTPS (SSL/TLS)-Verschlüsselung.

9. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten und bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Soweit möglich, anonymisieren oder löschen wir Ihre Personendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit beantragen, indem Sie uns ein entsprechendes Begehren an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle zukommen lassen.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten. Weiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Sie können auch gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich und unter Nachweis Ihrer Identität an uns (Kontaktdaten unter Ziffer 2). Als Aufsichtsbehörde in Datenschutzangelegenheiten fungiert der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch

11. Haftung für Links

Auf die Gestaltung und Inhalte der verlinkten Seiten auf unserer Webseite haben wir keinerlei Einfluss. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der verlinkten Seite. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.

12. Datensicherheit

Für unsere Webseite und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am «https://» in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) an, die regelmässig überprüft und angepasst werden.

13. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

BernLex Juristen KLG
CHE-391.840.811

Eingetragen im Anwaltsregister des Kantons Bern
Eingetragen im Notariatsregister des Kantons Bern

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